Para quem é indicado
- organizações com documentos dispersos
- equipes que dependem de uma única pessoa
- entidades que precisam demonstrar governança
Como o trabalho acontece
- inventário de documentos e decisões
- definição de responsabilidades
- organização de modelos, rotinas e aprovações
- estruturação do arquivo institucional
Entregas possíveis
- matriz de responsabilidades
- padrões de atas, registros e evidências
- estrutura de pastas e controle documental
- rotina mínima de governança
Responsabilidades da organização
- adotar os procedimentos acordados
- manter registros atualizados
- proteger dados pessoais e documentos sensíveis
Limites e custos externos
- modelos devem ser adaptados ao caso concreto
- a consultoria não substitui parecer jurídico quando necessário
Perguntas frequentes
Governança é só para organizações grandes?
Não. Rotinas simples evitam perda de documentos, conflitos e dependência excessiva de uma pessoa.
WhatsApp pode ser o arquivo da organização?
Não deve ser o único. Conversas são frágeis como memória institucional e precisam ser convertidas em registros adequados.